Ein einziger Tag, ist er auch noch so besonders im Leben eines Brautpaares, geht dennoch schnell vorbei. Natürlich möchte man ihn in schönster Erinnerung behalten. In der Regel wird jede Hochzeit ausgiebig fotografiert, oft dokumentiert sogar ein professioneller Fotograf die Feier. Aber auch die Einladungskarte aus feinem Karton, hinter den Spiegel geklemmt oder ein Gästebuch, dass man sich nach langer Zeit wieder durchblättert vervollständigen die Gedanken an all die schönen Momente. Dieser Ratgeber handelt von den „kleinen Dingen“, die vor, während und nach einer Hochzeit in verschiedenen Formen die Feierlichkeit begleiten und ebenfalls rechtzeitig geplant werden wollen: Papeterie für die Hochzeit - wann, was und wie.

Vorab die Einladung

Besonders wichtig bei der Planung einer Hochzeit ist es, die Einladungskarten rechtzeitig zu verschicken. Den Gästen wird so ausreichend Zeit für die eigene Reiseplanung gegeben. Die Einladungen sollten mindestens vier bis sechs Monate vor dem geplanten Hochzeitstermin versandt werden.

Soll das Fest beispielsweise während der Urlaubszeit stattfinden, ist eine noch deutlich frühere Einladung zu empfehlen, da viele Menschen ihren Urlaub mit bis zu einem Jahr Vorlauf planen. Mitunter stehen aber bestimmte, für die Einladung wichtige Details, erst später fest. Abhilfe schaffen da sogenannte Save-the-Date-Karten, in denen sie den Empfängern schon einmal signalisieren, dass sie zur Hochzeit eingeladen werden und welchen Tag sie sich dafür in ihrem Kalender reservieren sollten. Eine solche Karte kann sofort nach der Festlegung des Hochzeitstermins versandt werden - durchaus schon ein Jahr im Voraus. In diesem Zusammenhang sollte dann auch schon die Gästeliste erstellt werden.

Zeitsparend ist es zudem, der Einladungskarte eine Antwortkarte direkt beizulegen. Damit kann die eingeladene Person zu- oder absagen und gegebenenfalls noch weitere Informationen, wie etwa die genaue Personenzahl übermittelt werden.

Während der Feier

Auch während der Hochzeitsfeier sind gewisse Drucksachen zu berücksichtigen, die dem Fest einen stilvollen Rahmen geben, aber auch durch das Programm führen können. Dazu gehören:

Menükarten mit einer Auflistung der Gänge und Getränke.

Tisch- und Namenskarten dienen der Sitzordnung, damit jeder Gast weiß, wo er Platz nehmen darf. Die Tischordnung sollte natürlich im Vorhinein festgelegt werden.

Tischpläne geben einen Gesamtüberblick über die Tischordnung. Sie können aber auch genutzt werden, um z.B. die jeweiligen Programmpunkte der Veranstaltung aufzuführen.

Ein Gästebuch fängt Momente der Hochzeit ein und gibt den Gästen die Möglichkeit ihre Wünsche für das Brautpaar zu äußern.

Kleine Gastgeschenke schmeicheln den Gästen und drücken Freude über ihre Anwesenheit aus und sind umgekehrt für sie eine Erinnerung

Kirchenhefte können ebenfalls individuell gestaltet und auf das Thema und die anderen Papierartikel der Hochzeit abgestimmt werden. Oft werden die Lieder vom Hochzeitspaar selbst ausgewählten und somit stellen die Kirchenhefte eine ganz besondere Erinnerung dar.

Danke sagen!

Last, but not least gehört es natürlich zum guten Ton, sich bei den Gästen für ihr Kommen und die Hochzeitsgeschenke zu bedanken. Danksagungskarten beinhalten aufmerksame Worte und ein paar Sätze zur Hochzeit, z.B. wie gefeiert wurde. Eine nette Geste ist es, wenn  zusätzliche Fotos, auf denen die Gäste zu sehen sind, an die die Karte geschickt wird, beigelegt werden. Häufig wird das Brautpaar auf der Karte abgebildet, somit können die Karten erst erstellt werden, sobald die Fotos vom Fotografen fertig bearbeitet wurden. Es empfiehlt sich, nicht allzu lange mit dem Versand der Danksagungen zu warten. Wer von der Feier jedoch direkt in die Flitterwochen startet, kann die Karten auch erst danach versenden

Kreativ, planbar, individuell und schnell?

Ja, das ist möglich! Bei der Gestaltung und Bestellung von Hochzeitsdrucksachen entscheiden sich nämlich immer mehr Paare für Onlinedruckereien. Sie bieten die Möglichkeit, Karten und andere Druckartikel, wie passenden Aufkleber oder Geschenkanhänger, mithilfe weniger Handgriffe selbst individuell zu gestalten, aus verschiedensten Designs zu wählen oder eigene Bilder einzufügen. Einer der Vorteile ist unteranderem, dass die Produkte stets professionell und hochwertig erscheinen und auch ganze Serien im gleichen Design angefertigt werden können. Außergewöhnliche Formate, Grafiken, die gemeinsame Interessen oder Hobbies des Brautpaares widerspiegeln – es bestehen so viel Auswahlmöglichkeiten, die ganz eigenen Karten zu gestalten, ohne Kenntnisse komplizierter Computerprogramme. Auf diese Weise kann ein harmonisches Gesamtkonzept kreiert werden in Abstimmung auf ein mögliches Hochzeitsthema. Alles in allem bietet dieser Service eine zeitsparende Möglichkeit, vor allem, wenn man Bestellungen zusammenfasst und nicht jede Karte oder das Kirchenheft, etc. einzeln bestellt.